Aviso de privacidad

Evento de GIZ del 8 de diciembre de 2026. Versión 2026-11.

Este aviso explica qué datos personales recabamos al registrarte al evento, para qué los usamos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes ejercer tus derechos.

1. Responsable de tus datos

El responsable del tratamiento de tus datos personales es la agencia organizadora del evento.

• ⚠ Razón social del responsable: pendiente de confirmar por escrito con GIZ.
• ⚠ Domicilio del responsable: pendiente de confirmar por escrito con GIZ.
• ⚠ Contacto del área de datos personales (ARCO): pendiente de confirmar por escrito con GIZ.

Mientras esos datos no estén confirmados, cualquier solicitud se recibe por el formulario de derechos que aparece en la sección 8 y se canaliza al equipo organizador.

2. Datos que recabamos

• Nombre completo.
• Correo electrónico.
• Teléfono (opcional).
• Tipo de institución y organización o lugar de donde nos acompañas.
• Número de trabajadores, únicamente cuando la institución es del sector privado.
• Una fotografía de tu rostro.
• Los registros de entrada y salida que se generan al escanear tu credencial el día del evento.

No pedimos CURP, RFC, domicilio, fecha de nacimiento ni datos financieros.

3. Para qué usamos tus datos

• Identificarte en la puerta y en el registro del evento.
• Enviarte el código de verificación y el enlace a tu credencial.
• Contactarte por temas operativos del evento, si dejaste teléfono.
• Elaborar el reporte del evento para GIZ por tipo de institución y tamaño de organización.
• Controlar el aforo con los movimientos de entrada y salida.

El reporte del evento se construye con datos agregados; no incluye tu fotografía.

4. Sobre tu fotografía

Tu fotografía se usa solo para que una persona del staff compare visualmente tu rostro con la credencial cuando presentas el código QR.

• No se usa reconocimiento facial ni ningún proceso biométrico automatizado.
• No se publica en páginas públicas ni se comparte con otras personas asistentes.
• No viaja en los correos ni en los pases de Apple Wallet o Google Wallet.
• Se guarda en un almacenamiento privado, con acceso restringido al personal del evento.

5. Tu consentimiento

El registro solo se completa si marcas la casilla de consentimiento, que nunca viene premarcada. Guardamos la versión de este aviso y la fecha en que la aceptaste, junto con tus datos de registro.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento mediante la sección 8; en ese caso cancelamos tu credencial y eliminamos tu fotografía.

6. Proveedores y transferencias

• El sitio y las fotografías se alojan en el servidor de la agencia organizadora.
• El correo transaccional se envía mediante un proveedor de correo (SMTP).
• ⚠ Proveedor de correo y país donde procesa los datos: pendiente de definir.
• ⚠ Ubicación del centro de datos del sitio: pendiente de verificar; si está fuera de México se documenta la transferencia.
• Apple y Google solo reciben lo que viaja en el pase del wallet: nombre, organización y fecha del evento. Nunca la fotografía.
• No usamos analítica de terceros, píxeles de redes sociales ni mapas embebidos.

7. Cuánto tiempo conservamos los datos

• Fotografías: hasta 30 días después del evento; después se eliminan.
• Datos de registro y movimientos: hasta 6 meses, para entregar el reporte del evento a GIZ; después se eliminan.
• Intentos de acceso: 6 meses.
• Códigos de verificación: 15 minutos.

Cuando el evento cierra se genera el reporte agregado, se borran las fotografías y la base queda en solo lectura hasta su purga.

8. Tus derechos sobre tus datos

Puedes solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación o la oposición (derechos ARCO) al tratamiento de tus datos, así como retirar tu consentimiento.

• Envía tu solicitud con tu nombre y el correo con el que te registraste desde la página de solicitudes.
• Respondemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
• Para un evento de un día, el caso más común es la cancelación: borramos tu registro, tus movimientos y tu fotografía, e invalidamos tu credencial.

9. Cambios a este aviso

Este aviso está versionado. Si cambia el texto, la versión se actualiza y el formulario de registro vuelve a pedir tu consentimiento con la versión vigente. La versión que aceptaste queda registrada con la fecha.

10. Contacto

Para dudas sobre este aviso o sobre el manejo de tus datos, usa la página de solicitudes de derechos del sitio del evento. ⚠ Falta agregar el correo y el teléfono directos del área de datos personales cuando GIZ los confirme.